Cómo organizar una presentación de negocios extraordinaria (II)

26-11-2017

¡Recuerda! Eres emprendedor y has conseguido la oportunidad de viajar a Estados Unidos para exponer tu idea a un panel de inversionistas. Es tu oportunidad y no la desperdiciarás. Conoce ahora cómo deben ser las notas, la tecnología y el procedimiento para organizar una presentación de negocios extraordinaria.

Las notas

Organizar una presentación de negocios extraordinaria puede convertirse en una tarea compleja, pero comprender bien lo que estás haciendo y poner todo tu empeño se puede traducir en un excelente trato con inversionistas. Por ejemplo, debes comprender que tu presentación de negocios tiene 3 niveles interconectados: la información objetiva, el discurso y los valores subjetivos. La información objetiva es la que presentarás en tus diapositivas: nombres, palabras clave, datos, cifras, etc. El discurso será tu presentación oral guiada por las notas no visibles para la audiencia. Finalmente, los valores subjetivos son los que transmitirás en tu discurso, pero sin mencionarlos directamente, gracias a las notas:

  1. Conocimiento. Los inversionistas quieren saber que eres experto en el campo de tu negocio, que has estudiado los temas relacionados con este y el mercado.
  2. Experiencia. Si eres capaz de demostrar que has participando antes en la creación de una empresa y la generación de capital, será un punto a tu favor con los inversionistas. Incluso, si no tuviste buenos resultados antes pero aprendiste de tus errores, los inversionistas confiarán en ti.
  3. Integridad. Es obvio que lo inversionistas prefieren entregarle dinero a alguien honesto y honrado que a alguien que no parece sincero y oculta sus verdaderos intereses.
  4. Liderazgo. Debes convencer a los inversionistas de que gracias a tu carisma y motivación has reunido un equipo con la capacidad necesaria para llevar adelante el negocio.
  5. Compromiso. Los inversionistas quieren saber que pase lo que pase, cuentan contigo hasta el final. Todas las empresas tiene problemas, siempre.
  6. Visión. No debes transmitir que eres un emprendedor que buscas el mismo éxito o riquezas que otros tuvieron. Tu perspectiva sobre lo que quieres lograr debe ser original y ambiciosa, pero racional.
  7. Pasión. El emprendedor deja atrás otras cosas y se entrega a su negocio. Eso es pasión. Los inversionistas no confían en emprendimientos de medio tiempo. La necesidad de transmitir estos valores sin mencionarlos directamente tiene que ver con mostrarte auténtico y que los inversionistas saquen sus propias conclusiones, porque ―de nuevo―, no van a invertir en una empresa o en un producto. Van a invertir en personas que hacen posible un negocio.

La tecnología

Hay aspectos tecnológicos para la presentación que no pueden faltar.

  1. La vista de presentador. Debes usar siempre la vista de presentador de los programas de diapositivas. Así no tendrás que mirar a la pantalla que ve la audiencia, sino a tu propia pantalla personalizada con tus notas, vistas previas de diapositivas siguientes y el tiempo transcurrido. ¡Todo lo que necesitas como presentador!
  2. Mando a distancia. Está bien poder contar con la vista de presentador, pero si la audiencia nota que interactúas demasiado con el ordenador se distraerá. Por eso conviene usar un mando a distancia para cambiar las diapositivas de forma armónica sin interrumpir tu discurso y mantener la mirada en quienes te escuchan la mayor parte del tiempo. Esta fluidez se percibirá como parte de una presentación automatizada y con un gran trabajo previo.

El procedimiento

Por último, debes cuidar todos los detalles para proceder de formar impecable en tu presentación.

  1. No leas tu presentación. Nunca.
  2. No mires a la pantalla que ve la audiencia. Jamás. La pantalla es solo un apoyo de lo que dices y debería estar detrás de ti.
  3. No alargues tu presentación. Si te asignan más tiempo, aprovéchalo para una mayor retroalimentación posterior a tu presentación, pero mantente dentro de los 20 minutos planificados para la exposición.
  4. No entregues una copia de tus diapositivas. Los inversionistas no harán nada con ella, porque solo se trata de un apoyo para tu discurso. Lo que debes entregarles es un documento formal y detallado sobre tu negocio. ¡Y listo! Estos son los consejos para organizar una presentación de negocios extraordinaria. ¡Éxito!

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